下子就吸引了与会的众多经销商朋友们的眼球。会议结束后一个多月，许多经销商谈起此事来还津津乐道，记忆犹新。 

　　会议目的与主题息息相关，两者相辅相成，紧密结合在一起。原则上，一次会议营销目的应该只有一个，最多两个。譬如，通过总结往年销售业绩，展望来年销售情况，给下面的经销商打气；发布营销政策，激励、刺激经销商，提高经销商经营自身产品的信心；借助于企业实力，提升品牌形象；为某次大型促销活动作铺垫；新进入一个市场，或新品上市前的宣传造势；紧跟市场潮流，借势热点焦点，提高知名度和美誉度；等等。主题与目的的明确，就相当于企业会议营销是“有的放矢”，不至于偏离主题，重蹈形式主义的覆辙。 

　　许多企业举行会议营销，盲目宠信“用最少的钱办所有的事”，幻想通过一次会议将营销中的所有事情解决，这正犯了“无所不备则无所不寡”的教训。我们的经销商座谈会，目的非常明确，就是展示公司雄厚实力，提出2004年度营销政策，吸引经销商加盟。 

　　当会议主题和目的明确之后，会议的形式和针对对象也随之确定下来了。考虑到公司此次座谈会的目的在于通过实力和利益来吸引经销商，我们将此次会议营销分为三种形式：生产厂房的参观、现场座谈会和私下勾兑。而此次座谈会的针对对象也很简单，就是各位新老经销商，至于行业协会领导、专家学者及媒体记者则不在考虑之内。会议形式和针对对象的确立，使得我们后面的筹划工作有条不紊，按部就班，真正做到了“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”。 

选准时机、日期和地点

　　活动一个合适的时机对会议营销成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”，后悔也来不及了。此外，还有一句“借势”和“造势”的说法，在市场热炒时，企业“借力打力”，搭顺风车；在市场萧条时，寻找新的卖点，主动挑起炒作的大旗。而无论是淡季还是旺季，举行会议营销都必须选择好适宜的时机。 

　　此次会议营销，我们将时间选择在市场淡季后期，同时距年底旺季还有一段时间。这个时机选择是比较恰当的，首先是我们公司的营销政策已经出炉，新品即将全面上市，经销商可以参观到我们的整体实力和产品阵容；其次，淡季正好是总结去年、展望来年的好时机，经销商的业务也不是非常多，避开繁忙的销售旺季；再次，在濒临年底时，经销商的心思多放在销售，回收欠款，以及打点各个上级主管单位和领导。 

　　在选准时机之外，我们还充分考虑到了会议举行的时间和地点。一般来讲，经销商座谈会召开的日程并不是很长，对于经销商而言，“时间就是金钱”，他们不愿意将时间浪费在无聊之中；当然，会议时间也不能太短，否则经销商刚从外面风尘仆仆赶过来，结果第二天又要离开，一身疲倦尚未消失，接着又是疲倦，大家都不乐意。结合公司实际情况，我们最终将此次经销商座谈会确定为3天，接待日除外，第一天是参观厂房，休息；第二天全天是经销商座谈会，上午是营销政策会议，下午是沟通和研讨会；第三天则是私下勾兑兼游玩。这些在会议日程中都是非常明确的。 

　　同时，为了真正办好这次座谈会，我们在会议举行的日期方面也煞费苦心。座谈会举行的日期选择为“18”号（谐音“要发”），同时避开双休日（因为双休日出外旅游的人甚多，不方便各经销商吃住和玩乐，另外双休日也是经销商最忙的时候），充分考虑了经销商的心理需求。 

　　在会议召开的地点选择方面，我们通过实地考察，提前预订了